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让你的简历“跳出来”


  2015-04-28


 

很多毕业生之所以投了简历,却没有下文,主要因为一方面,你的简历没有吸引招聘者的眼球;另一方面,因为你只从自己的角度看自己的简历,而没有从招聘者的立场看待自己的简历。无论你的简历做得多么精美,都要清楚一点,招聘者在筛选简历时候根本没时间把简历看个遍,尤其是在大型招聘会上。作为 HR  HR  Human Resource )是 human resource 的缩写,是指人力资源。),用在筛选简历上的时间很少,每场招聘会都会收到几百上千份简历,想让 HR 把你简历上的每一个字都看到,是不可能的。

HR 筛选简历就两个过程:先是初选。这个过程很快。每份简历只看几个关键词, 10 20 秒就会看完一份简历,大概选出 20% 左右的简历进行复选。复选阶段,我们对每份简历看得比较仔细,主要是为了进一步了解每位求职者,在简历中寻找几个有针对性的面试问题。这个阶段,淘汰率不是很高,基本上都会得到面试的机会。因此,简历的重要性不言而喻。

对于 HR 来说,会选中什么样的简历呢?除了求职者符合用人单位的各项硬指标如学历、证书、年龄以外,挑选简历的另一个重要标准就是符合 HR 的口味。

简历的格式大同小异,一般包括一下几项:

一、封面

包括学校名称、姓名、专业等简单信息,有的还会附上一张学校某处景观的照片。有的简历写上格言警句,会让封面看起来不是那么的空,但是一定要记住,格言警句要慎重选择。比如,有一份简历上面的格言是:“走自己的路,让别人说去吧!”这就会适得其反。这名毕业生很可能想体现个性,可是对企业来说,这样的“刺头”员工敢招吗?

二、简历正文

①个人基本信息

包括姓名、性别、年龄、学历、学位等。一定要写明所学专业,这是 HR 关注的重点。如果你是中共党员或者预备党员,一定要注明,在同等条件下,这是你的优势。身高体重和健康状况可以省略。在签订正式合同以前,企业都会组织员工进行一些常规的体检。有些人喜欢把自己的联系方式写在前面,这有些不妥。建议把联系方式放到后面去,因为没有哪个招聘人员一上来就对你的联系方式感兴趣,还是把重要的信息放在前面为好。

②求职意向

最好的方法是多准备几份不同的简历,每份简历只写一个求职意向,比如人力资源,简历的其他内容全部围绕这一主题写,这样你的简历看起来更有针对性。

③教育背景 / 学习经历

有些毕业生会把自己中学的学习情况写上,这不需要,从大学写起就行。如果你在校期间参加过相关技能培训,应当写到简历中。

④工作经验、社会实践

一般来说,应届毕业生没有什么工作经历,所以在招聘过程中, HR 不会强调这一点。至于社会实践,你可以把在校期间的实习或者其他经历写上,如在学生会任某部长,做过哪些事,出过哪些力,取得过哪些成绩……要写得详细些,切记不能随便乱编。另外,工作经历或社会时间要挑重点写,不要胡子眉毛一把抓,把重要的写在前面,主次分明。

⑤课程

不少毕业生往往只是罗列自己学过的课程,没有什么条理性。建议毕业生最好把自己的课程分下类。比如,管理系的学生,在写自己的课程时可以分为管理类、营销类、财会类、金融类、经济类等,这样招聘人员在看你课程时,要挑出与应聘职位相关的课程,不要把学过的课都写上。

⑥计算机、外语水平

只要列举一些熟练的办公软件即可,包括 word  excel  powerpoint 。很多毕业生在写英语能力时,常用的字眼是良好的听说读写能力。这是个很模糊的概念,应该说得具体一些,比如,能和外国人自由交流或在某比赛中获得什么奖项。这样写会使你更具竞争力。写简历切忌那些空洞的词语。

⑦奖励证书

凡是获得的奖励都应写上,如奖学金、优秀干部称号等。技能证书会增加你获得面试的机会,比如像注册会计师这样的多科目考试,即时你没有全部通过,也不要紧,把你通过的科目写上。

⑧特长爱好

很多毕业生在这里会罗列出很多词语,比如,性格开朗,待人热情,工作细心,办事高效,能吃苦耐劳,有较强的组织能力等,以为会让 HR 刮目相看。其实,要想吸引 HR 的眼光,不如只挑几个词,在这些词后面举个简单的例子证明。比如,说自己组织能力强,可以列举自己独立组织过的某个活动,效果如何。那些与工作相关的特长一点要展开写,比如说自己写作水平好,可以说自己非常擅长写应用文,各种报告等。另外,与职位无关的特长,爱好不必写,太多了会失去重点。

三、求职信

毕业生的简历首页大概都会附一封求职信。内容大致如此:

先是问号。注意,这里连个公司名称都没有,很难让人相信,这封信是专门针对应聘公司写的。然后把自己对“贵公司”的敬仰之情大说一通,是不是地还会小拍一下马屁。接着是自己个人的情况,包括经历、优点、特长。最后就是期望,期望加入“贵公司”,诸如给我一个机会还你一份惊喜”“与贵公司共同发展”,等等。

逐一分析一下:

“问好”就不用了,时间紧迫,用不着那么多客套话,有这份心意还是留在面试的时候用吧。

对“贵公司”的敬仰之情不必写。因为你并不是真的了解公司。不少求职信通篇除了一些华丽的辞藻堆砌,没有一个实例,哪怕是个和应聘公司相关的数字也没有。

个人情况也不必多说,因为简历正文比这说的详细多了,而且这里涉及求职者的能力,如团队合作精神等,显得太过空洞。

如果说 HR 对求职者的简历正文只会“浮光掠影”看上几眼的话,那么 HR 对求职信还会逐字逐句认真读吗?除非你文笔特别好,能写一手好文章,或者是专门对应聘公司写一封有针对性的求职信,否则毫无针对性的求职信没有也罢。况且,一旦求职信中出现病句、错字、不合适的语句,反而会影响用人单位对应聘者表达能力的判断。

四、照片

有不少求职者的简历中附照片。附不附照片,因人而异。对于那些相貌出众的应聘者来说,附上一张效果不错的照片,会给你赚得不少印象分,那些相貌平平的求职者不一定非要在简历上贴照片,有时会适得其反。还有一些毕业生,在自己的简历上贴了张很久以前读高中时的照片,让 HR 感觉就如同是个孩子,结果可想而知。

五、各种证书复印件

这个也用不着,一般在面试通过以后,企业会要求应聘者出示证书原件,这比复印件更有说服力。

最后总结一下简历的注意事项:

一是简历要简。一到两页就够了,无关紧要的东西不要附,格式要有创新,不要让我们觉得是在填表格。

二是突出重点。把自己最想传递的信息重点突出,让招聘人员一眼就能看到。 HR 最不喜欢看那些太过于雷同的简历。这样的简历往往被批量淘汰。虽然对于毕业生来说经历相似,但有些毕业生能把一样的事,用不一样的方式写出来,这就是水平。

三是不要有明显的字词句错误。

四是用事实说话,少写空洞的词语。

最后提一下,不少求职者的简历都是彩色打印的。这说明求这种对公司有着浓厚的兴趣,或者是想把自己的简历制作的与众不同,让看简历的人眼前一亮,提高自己被选中的几率。一份彩打的简历能给你带来多大的关注度,这个很难说。事实上,很少用公司会注意到求职者的简历到底是彩色还是黑白的。 HR 在招聘的时候不会因为求职者的简历是彩色的就多看一眼,放在一边慢慢欣赏,也不会因为求职者的简历是黑白的就少看一眼,或者直接扔掉。 HR 选的是人才,不是为收藏求职者简历的,他们注重的是简历的内容,以此对求职者进行判断。   

 

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